Con la circolare n. 11 del 12 marzo 2009 l'Inail ha specificato che la comunicazione dei nominativi dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, disposta dall'art.18 comma 1, lettera aa) del Decreto Legislativo 81/2008, va effettuata entro il 16 maggio 2009 utilizzando esclusivamente la procedura on-line attivata nel sito http://www.inail.it/ .

Nel comunicato del 2 aprile 2009 l'Inail, in seguito a dubbi interpretativi, ha specificato che la circolare e la procedura on-line riguardano esclusivamente la comunicazione dei dati del rappresentante aziendale dei lavoratori per la sicurezza.

Per altre fattispece (es. rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza territoriali) non va fatta alcuna comunicazione:successive istruzioni saranno fornite anche in relazione all'evoluzione del Testo unico.